Administratieve ondersteuning

Om de groei van onze activiteit op te vangen, zijn we op zoek naar een profiel voor administratieve ondersteuning om zowel ons secretariaat als de verschillende projectteams te ondersteunen.

• Je staat ons secretariaat bij in de administratieve beheerstaken van het bedrijf (personeelszaken, opvolging van inkomende en uitgaande facturen, opvolging van betalingen, archivering van afgewerkte dossiers, enz.)
• Je assisteert Business Unit managers bij de administratieve opvolging van lopende projecten (aanmaken van facturatietermijnen, facturatieopvolging, administratieve ondersteuning van projecten, beheer van teamplanningen, aanvragen van attesten van goede uitvoering, enz.)
• Je maakt een eerste filter op de offerteaanvragen en neemt contact op met de klanten om bijkomende informatie te bekomen die nodig is voor het opstellen van de offertes
• Je assisteert ons verkoopteam bij het opstellen van offertes (overleg met projectmanagers, structureren van de offerte, versturen van gestandaardiseerde offertes naar de klant)
• Je assisteert onze projectmanagers bij bepaalde technische en administratieve taken

• Georganiseerd, dynamisch, resultaatgericht profiel dat een zekere voldoening haalt uit het brengen van orde en structuur in een organisatie
• Goede kennis van het Frans (minimaal niveau C1)
• Goede communicatieve vaardigheden met zowel collega's (intern) als klanten (extern)

Wordt gezien als een pluspunt:

• Kennis van Engels en Nederlands (niveau B2 of hoger)
• Kennis hebben van arbeidsrecht, contractenrecht, energierecht en vastgoedrecht
• Kennis van overheidsopdrachten

• Een afwisselende en boeiende functie in een dynamische en gezellige omgeving
• Een vast contract binnen een bedrijf dat zich bezighoudt met de energietransitie
• Persoonlijke ontwikkeling door interne en externe opleidingen op maat (5% werktijd)
• Kwaliteit van werk en beroepsleven, met een competitief salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsbudget, bonussen, enz.)

Denk je te voldoen aan het functieprofiel? Aarzel dan niet om je open sollicitatie naar ons te sturen jobs@deplasse.com.