Assistance administrative

Pour faire face à la croissance de notre activité, nous sommes à la recherche d’un profil d’assistance administrative pour apporter du support à notre secrétariat ainsi qu’aux différentes équipes de projet.

• Vous assistez notre secrétariat dans les tâches de gestion administrative de l’entreprise (ressources humaines, suivi des factures entrantes et sortantes, suivi des paiements, archivage des dossiers terminés, …)
• Vous assistez les responsables de Business Unit dans le suivi administratif des projets en cours (création des tranches de facturation, suivi de la facturation, soutien administratif sur les projets, gestion des plannings des équipes, demande d’attestation de bonne exécution, …)
• Vous faites un premier filtre sur les demandes d’offre et contactez les clients pour obtenir des informations complémentaire nécessaires à la rédaction des offres
• Vous assistez notre équipe de vente dans la préparations des offres (discussion avec les chefs de projet, structuration de l’offre, envoi des offres standardisées au client)
• Vous assistez nos chefs de projet dans le cadre de certaines tâches technico-administratives

• Profil organisé, dynamique, orienté résultat trouvant une certaine satisfaction à apporter de l’ordre et de la structure à une organisation
• Bonne connaissance du français (niveau minimum C1)
• Bon sens de la communication tant avec les collègues (interne) qu’avec les clients (externe)

Est considéré comme un plus :

• La connaissance de l’anglais et du néerlandais (niveau B2 ou supérieur)
• Le fait d’avoir des notions en droit du travail, droit des contrats, droit de l’énergie et droit de l’immobilier
• La connaissance des marchés publics

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial
• Un CDI au sein d’une société actrice de la transition énergétique
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure (5% du temps de travail)
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, éco-chèques, assurance groupe, assurance hospitalisation, budget mobilité, bonus, …)

Vous pensez répondre au profil de fonction ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature spontanée à jobs@deplasse.com.